assistant(e) administratif(ve) de sites f/h

Satys Aerospace est un groupe industriel français et international, spécialisé dans la peinture et l'étanchéité d'aéronefs, dont le siège social est situé à Blagnac (Occitanie).

Nous sommes aujourd'hui présents dans 12 pays avec 48 sites en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique et employons actuellement 2 300 personnes à travers le monde.

Notre Business Unit Aircraft Sealing & Painting France est spécialisée dans la peinture et l'étanchéité d'avions de lignes, d'hélicoptères et d'avions militaires neufs et occasion.

Dans ce cadre, nous recrutons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE SITES F/H pour nos sites de Toulouse etanchéité sur Colomiers (31)

Dans le cadre des objectifs définis par Site Director, l'Assistant(e) Adminsitratif(ve) est notamment en charge de: 

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:
- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, commande et gestion des vêtements de travail, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)
- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
Personnel) mensuelles, ...)
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site
- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site
- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes 
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Si nécessité et à la demande du/de la responsable hiérarchique, intervenir sur des activités liées à d'autres processus ou en back up de membres de l'équipe (Comme l'administration RH) en cas d'absence ou surcroit d'activité.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience et maîtrisez les standards de votre métier, vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et à l'écoute de vos interlocuteurs(trices), Vous parlez Anglais, la maitrise de SAP est un plus

Rejoignez notre équipe Satys, vous y trouverez des missions engageantes et l'esprit d'équipe

Poste à pourvoir à Colomiers (31)