ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION

1 . OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE :

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec

les prestataires

2 Gestion administrative de production :

• Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et

déconsignations des clients.

• Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la

distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations

de commande

• Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies
• Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche

info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.)

Gestion administrative RH :

• Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés.
• Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
• Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant
• Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
• Réceptionner et pré-trier les CV
• Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

Assistanat de direction :

• Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de

production : cutters .)

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
• Réceptionner et trier le courrier
• Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de

plateforme

Douanes

• Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur
• Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur (numéro d'accise, adresse

de livraison, litrage.) à la réception de la marchandise

• Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés
• Contrôler le stock des capsules et passer des commandes pour que la production bénéficie toujours

des matières premières nécessaires

• Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

3. COMPETENCES :

Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE

Communication professionnelle

Confidentialité