ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - GROUPEMENT GENDARMERIE PUY-DE-DOME (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
• Veiller la messagerie organique et l’agenda du service;
• Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses;
• Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions;
• Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers;
• Procéder au rappel des règles d’occupation, de sécurité et de salubrité;
• Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
• Préparer et assurer le suivi des contrats d’entretien, d’exploitation et de maintenance;
• Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu;
• Réaliser les états des lieux d’entrée-sortie du chef-lieu;
• Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins;
• Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation;
• Assurer la continuité du service en l’absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme

Composition et effectifs du service

7 personnels:

• 1 chef de service (militaire)
• 1 adjoint au chef de service (militaire)
• 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
• 1 agent de casernement (PCIV)
• 3 gestionnaires SF (PCIV)

Liaisons hiérarchiques

• chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
• chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles

Autorités administratives, militaires et judiciaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Conduite de véhicule: permis B obligatoire
• une connaissance de la réglementation locative (décret 87-712 du 26 aout 1987) et la terminologie bâtimentaire serait appréciée.

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50% de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)

• Congés: 27 CA, 16 RTT
• Pour les fonctionnaires: Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indemnité de Sujéions Spécifiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter?

Capitaine Andréa VITAL et MAJ Vincent NABONNAND

Cheffe GSRH, Groupement de gendarmerie du Puy de Dôme

et

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau initié - requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique - requis

• Conduite de véhicule: permis B obligatoire
• une connaissance de la réglementation locative (décret 87-712 du 26 aout 1987) et la terminologie bâtimentaire serait appréciée.

Vos perspectives

Poste permettant de développer des compétences diversifiées et de bénéficier d’une expérience dans le périmètre gendarmerie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Région de Gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes