ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - GROUP (H/F)

Vos activités principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;- Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ;- Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ;- Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ;- Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ;- Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ;- Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières- Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ;- Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ;- Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ;- Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ;- Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ;- Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).Votre environnement professionnel :Activités du serviceGestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de DômeComposition et effectifs du service7 personnels :- 1 chef de service (militaire)- 1 adjoint au chef de service (militaire)- 1 technicien des affaires immobilières (militaire)- 1 agent de casernement (PCIV)- 3 gestionnaires SF (PCIV)Liaisons hiérarchiques- chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH- chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)Liaisons fonctionnellesAutorités administratives, militaires et judiciaires

Type de contrat CDD - 36 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

• selon la grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité