Assistant-e administratif-ve d'équipes de recherche (H/F)

A propos du centre :

Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 410 personnes au sein de 20 équipes de recherche et des services supports. Ses équipes sont localisées à Villeurbanne, Lyon Gerland, Lyon Bron et Saint-Etienne. Le centre est présent dans le logiciel, le calcul distribué/haute performance, les systèmes embarqués, le calcul quantique, la vie privée, ainsi que la santé et la biologie numériques Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est un atout central du modèle Inria. Interlocuteur-rice privilégié-e des équipes, l'AER travaille au sein du service d'appui (SAER) en relation étroite avec les chercheurs sur des activités budgétaires, contractuelles et RH. Membre permanent du SAER, l'AER est affecté-e à 2 ou 3 équipes. Vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des AER et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes

Votre rôle consiste à faciliter les activités administratives des équipes en assurant la coordination et la mise en œuvre des processus. Vous assurez l'interface de proximité avec les services partenaires. Vos activités couvrent les affaires générales, le budget, la finance, les contrats, l'accueil, la communication et l'événementiel, dans le respect des procédures Inria. En savoir plus sur les missions et le périmètre du poste : https://www.youtube.com/watch?v=Lj

Gnb2m

Ja

Wg Principales activités : -Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.

• Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
• Garantir la bonne application des procédures Gestion RH -Participer au recrutement, préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux membres (permanents, non permanents, stagiaires).
• Informer, orienter et...