ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CONTRÔLE DES PIECES FACTURATION (H/F)- CDD de 3 mois

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CONTRÔLE DES PIECES FACTURATION (H/F), disponible dès que possible pour un CDD de 3 mois.

Au sein de l'équipe en charge de la facturation du marché EAPE de la Ville de Marseille, vous intervenez en amont de la facturation.

Votre rôle consiste à collecter, contrôler et organiser les pièces justificatives nécessaires à l'établissement des factures. Vous veillez à la complétude des dossiers et réalisez les vérifications nécessaires afin de permettre à l'équipe de facturation d'émettre des factures conformes aux exigences du marché.

Vous travaillez en lien avec les bailleurs, les équipes opérationnelles et les services internes afin de garantir la disponibilité et la qualité des documents attendus.

Vos missions principales

Collecte des pièces justificatives

• Rechercher les avis d'échéance, relevés de gérance, quittances de loyer et autres justificatifs dans les dossiers papier et numériques.
• Identifier les pièces manquantes nécessaires à la facturation.
• Contacter les bailleurs et les gestionnaires afin d'obtenir les documents attendus.
• Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances nécessaires.

Contrôle des dossiers

• Vérifier la complétude des dossiers avant leur transmission à l'équipe Facturation.
• Contrôler la cohérence des montants figurant sur les justificatifs avec les fichiers de facturation.
• Vérifier les périodes concernées, les codes de gestion et la conformité des documents.
• Identifier les anomalies et les signaler afin de permettre leur correction avant la facturation.

Gestion documentaire

• Enregistrer les documents selon la nomenclature en vigueur.
• Organiser, classer et archiver les pièces justificatives.
• Garantir la traçabilité et la bonne conservation des documents.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation documentaire de l'équipe.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.

Une première expérience en gestion administrative , contrôle documentaire , facturation ou comptabilité constitue un véritable atout.

Vos atouts

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail.
• Votre organisation et votre méthode de travail.
• Votre aisance relationnelle et votre qualité de communication, notamment au téléphone.
• Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Votre esprit d'équipe , tout en sachant travailler de manière autonome.
• Votre maîtrise des outils bureautiques , notamment Excel et la gestion de dossiers numériques.

Conditions

• Rémunération : 2 150 € brut mensuel
• 13e mois
• CDD
• Temps plein:
  • 7h20 par jour/ 1 RTT par mois
  • Ou 7h par jour
• 22 jours de télétravail par an (mardi ou jeudi), après 6 mois d’ancienneté
• 100 % transport en commun
• 11 tickets restaurant / mois
• Mutuelle prise en charge à 100 % (individuelle ou familiale)
• Possibilité d’une prime d’assiduité de 1000€ par an
• Locaux agréables et lumineux à Château-Gombert (parking disponible et accessible en transport en commun)

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste n’est pas uniquement administratif.

En rejoignant SOLIHA, vous accompagnerez celles et ceux qui, chaque jour, s’engagent pour améliorer l’habitat et favoriser l’insertion des publics fragilisés.