ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / COMPTABLE / RH - H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Comptable / RH pour participer à la structuration administrative du futur magasin.
En lien avec la direction et la responsable Administratif et financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du site.
Selon votre profil, vos compétences et vos affinités, vous pourrez également intervenir sur des missions liées au secrétariat, aux ressources humaines et à la gestion quotidienne du magasin.
Ce poste offre une vraie diversité de missions et l'opportunité de participer à la création d'une organisation dès son lancement.
Gestion administrative et comptable
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs et clients
- Participer au suivi administratif des dossiers comptables
- Contribuer à la préparation des clôtures et au suivi des tableaux de bord
- Participer au suivi des règlements et des pièces administratives
- Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des informations traitées
Secrétariat et organisation
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs
- Participer à l'organisation quotidienne du service administratif
- Gérer certains échanges avec les fournisseurs et les partenaires
- Contribuer au bon fonctionnement administratif global du magasin
- Participer à l'accueil téléphonique et au suivi de certains dossiers internes
Ressources humaines
- Participer au suivi administratif du personnel
- Aider à la préparation des dossiers d'embauche et d'intégration
- Contribuer au suivi des plannings, absences et documents RH
- Participer à l'organisation des recrutements et à la vie interne du magasin
- Accompagner les équipes sur certains sujets administratifs du quotidien
Ce poste offre l'opportunité de rejoindre un projet dès sa création et de participer activement à la construction d'un environnement de travail structuré, humain et polyvalent.
Conditions de travail
- Travail principalement en environnement administratif avec utilisation quotidienne des outils informatiques et gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Horaires variables selon l'activité du magasin et certaines périodes clés (ouverture, clôtures, intégration collaborateurs...)
- Poste polyvalent nécessitant organisation, discrétion, réactivité et échanges réguliers avec les différents services du magasin.
Rémunération
- Selon expérience, grille conventionnelle + prime annuelle conventionnelle