Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH (H/F)

Description du poste

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement en lien avec la direction.

• Suivi des factures fournisseurs et résidents
• Enregistrement des opérations bancaires et de caisse
• Lettrage des comptes
• Suivi des règlements et relances
• Classement et archivage des pièces comptables

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion et distribution du courrier
• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Accueil administratif des nouveaux résidents et constitution des dossiers d'admission

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail, DPAE, avenants et documents administratifs
• Gestion des absences, congés et arrêts de travail
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des visites médicales obligatoires

• Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, administration ou RH
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et qualités relationnelles