ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE ET RH

Responsabilités

• Réaliser la saisie et le suivi comptable courant jusqu’à la préparation des éléments de clôture
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses
• Établir et suivre les factures, règlements et relances
• Gérer les appels à cotisation des adhérents et le suivi des paiements
• Assurer le suivi financier des évènements (congrès, formations, partenariats, etc.)
• Participer à la préparation du budget prévisionnel et des bilans financiers
• Assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Participer au suivi des évolutions fiscales et analytiques de l’association
• Gestion RH et sociale
• Assurer le suivi administratif RH des salariés
• Suivre les congés, télétravail, feuilles de temps et absences
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet prestataire
• Participer au suivi des contrats de travail et formalités RH
• Assurer une veille réglementaire RH et conventionnelle (CCNS)
• Participer à la mise en oeuvre de la politique RH et sociale de l’association
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures internes
• Assurer un lien opérationnel avec les élus et adhérents
• Participer ponctuellement à l’organisation des événements nationaux de l’ANDES

Formation

Bac +2 à Bac+3 en gestion (BTS Comptabilité, BUT GEA option gestion comptable, licence professionnelle comptabilité/ gestion).

Expérience

Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion comptable et de facturation (ex : Chorus)
• Connaissances en comptabilité associative
• Connaissances RH et droit social de premier niveau
• Capacités rédactionnelles et administratives

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et les périodes de forte activité

Conditions particulières

• Déplacements ponctuels possibles lors des évènements nationaux de l’association
• Télétravail possible selon l’organisation interne
• Convention Collective Nationale du Sport (CCNS)
• Classification envisagée : Groupe 4 – Technicien (à confirmer selon profil et expérience)

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