ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE ET RH

Responsabilités

• Gestion comptable et financière
• Réaliser la saisie et le suivi comptable courant jusqu’à la préparation des éléments de clôture
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses
• Établir et suivre les factures, règlements et relances
• Gérer les appels à cotisation des adhérents et le suivi des paiements
• Assurer le suivi financier des évènements (congrès, formations, partenariats, etc.)
• Participer à la préparation du budget prévisionnel et des bilans financiers
• Assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Participer au suivi des évolutions fiscales et analytiques de l’association
• Gestion RH et sociale
• Assurer le suivi administratif RH des salariés
• Suivre les congés, télétravail, feuilles de temps et absences
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet prestataire
• Participer au suivi des contrats de travail et formalités RH
• Assurer une veille réglementaire RH et conventionnelle (CCNS)
• Participer à la mise en oeuvre de la politique RH et sociale de l’association
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures internes
• Appui transversal à la vie associative
• Assurer un lien opérationnel avec les élus et adhérents
• Participer ponctuellement à l’organisation des événements nationaux de l’ANDES

Formation

Bac +2 à Bac+3 en gestion (BTS Comptabilité, BUT GEA option gestion comptable, licence professionnelle comptabilité/ gestion).

Expérience

Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion comptable et de facturation (ex : Chorus)
• Connaissances en comptabilité associative
• Connaissances RH et droit social de premier niveau
• Capacités rédactionnelles et administratives

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et les périodes de forte activité

Conditions particulières

Déplacements ponctuels possibles lors des évènements nationaux de l’association.

Télétravail possible selon l’organisation interne.

Convention Collective Nationale du Sport (CCNS).

Classification envisagée : Groupe 4 – Technicien (à confirmer selon profil et expérience).