Assistant(e) administratif(ve)/commercial(e)(H/F) (H/F)

Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.Vos missionsEn lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.Administration et gestionGestion et suivi des e-mails et documents administratifsPréparation, classement et archivage des documentsÉtablissement et suivi des devis et facturesSuivi des règlements clients et relancesTransmission et préparation des documents destinés au cabinet comptableSuivi administratif des fournisseurs et prestatairesMise à jour des tableaux de suivi et outils internesAdministration des ventesEnregistrement et suivi des commandes clientsPréparation des documents nécessaires aux expéditionsCoordination avec les transporteursSuivi des livraisons et gestion des éventuels incidentsMise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commercialesContact quotidien avec les clients professionnelsExport et formalitésSelon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :Suivi administratif des commandes exportPréparation des documents commerciaux et d'expéditionRelations avec les transporteurs et transitairesSuivi des formalités douanièresDAE, documents export et archivage des justificatifsUtilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticoleCommercial et vie du domaineVous pourrez également participer à :la préparation des salons professionnels et dégustations ;l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ;l'organisation des rendez-vous commerciaux ;la préparation des échantillons et supports commerciaux ;certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.Formation souhaitée : Bac+2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente.Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage.La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable : nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage.Les qualités que nous recherchonsRigueur et sens de l'organisationAutonomieCapacité à gérer les prioritésAisance informatiqueBon niveau de français écritSens du contact et du service clientRéactivitéDiscrétion concernant les informations de l'entrepriseEsprit d'équipeEnvie d'apprendre et de progresser

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion des commandes et des stocks
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Employeur

3 à 5 salariés

DOMAINE DE CAZABANSitué à Conques-sur-Orbiel, au nord de Carcassonne, le Domaine de Cazaban est un domaine viticole familial implanté au c?ur d?un terroir où se rencontrent les influences méditerranéennes et atlantiques.Le domaine cultive environ 15 hectares de vignes, conduites en agriculture biologique depuis 2010 et selon les principes de la biodynamie, certifiée Demeter depuis 2014.Mme Valeriya Zakharyan