ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE & COMMERCIAL·E (H/F) CDI – Saint-Ouen

Big Wall est un des leaders dans le domaine du design mural et de la signalétique pour des lieux de vie et de travail.

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve et commercial·e pour accompagner la direction et les équipes dans le suivi quotidien de l’entreprise.

Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative et assistance commerciale.

Vous interviendrez également sur nos projets d’accessoirisation, depuis la consultation des fournisseurs jusqu’au suivi des commandes, des livraisons et du service après-vente.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et réactive, appréciant les environnements dynamiques et le travail en équipe.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise :

• Mise à jour des documents administratifs et légaux sur les différentes plateformes.
• Récupération, classement et suivi des factures courantes et liées aux projets d’accessoirisation.
• Relance des factures clients en attente de règlement.
• Gestion des notes de frais.
• Suivi des congés, des absences et des jours de télétravail.
• Organisation des déplacements professionnels : hôtels, trains et avions.
• Gestion des coursiers, transporteurs et expéditions.
• Suivi des commandes et des livraisons.
• Gestion du service après-vente lié aux projets d’accessoirisation.
• Mise à jour et suivi de l’inventaire des objets et accessoires.
• Organisation de l’envoi des cartes de vœux de fin d’année.

Vous accompagnez les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers commerciaux :

• Participation à la préparation et à la mise en forme des devis.
• Demandes de prix et de devis auprès de nos partenaires et fournisseurs.
• Aide à la constitution des réponses aux appels d’offres.
• Collecte et vérification des pièces administratives nécessaires.
• Comparaison et suivi des offres fournisseurs.
• Commande d’objets décoratifs, de mobilier et d’accessoires.
• Vérification des références, des quantités, des tarifs et des délais.
• Coordination avec les fournisseurs et les équipes Projet.

Vous contribuez à la qualité de vie et au bon fonctionnement du bureau :

• Gestion des commandes de fournitures et de consommables.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins.
• Gestion des prestataires de services du bureau, notamment la société de ménage.
• Organisation des événements internes et des activités de team building.
• Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparation du matériel, des accès et des documents nécessaires à leur arrivée.

Le profil recherché

Vous êtes issu·e d’une formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion commerciale ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste polyvalent associant administration, commerce, logistique ou gestion de bureau.

Une expérience au sein d’une agence de design, d’architecture, de communication, ou d’une entreprise fonctionnant en mode projet serait particulièrement appréciée.

Une sensibilité pour les univers de la décoration, du design et de l’aménagement intérieur constitue un véritable atout.

Vos compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente expression écrite et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, partenaires et prestataires.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur dans le suivi des documents, des commandes et des échéances.
• Capacité à identifier les priorités et à anticiper les besoins.

Vos qualités

• Organisation et rigueur.
• Réactivité et polyvalence.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Fiabilité et attention portée aux détails.
• Sens du service.
• Bon relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dans laquelle la collaboration et la prise d’initiative occupent une place importante.

Ce poste vous permettra d’intervenir sur des missions variées et de jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

• Une prime d'intéressement pour partager les fruits de notre croissance.
• Ticket restaurant d'une valeurs de 12€ pris en charge à 60% par l'entreprise.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Envoyez-nous votre CV et quelques lignes de présentation en message privé ou par email à .

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique avec le service RH.
• Entretien avec le N+1 et N+2.
• Prise de contact avec les références.