Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F

Missions

Au sein de l’équipe ESG & Sustainability Services, vous avez notamment les missions suivantes :

• Assurer le suivi des contrats établis entre les différentes parties prenantes,
• Garantir quotidiennement (en collaboration avec les Responsables de Pôles) la facturation clients/fournisseurs, le suivi des encaissements et la gestion des impayés,
• Piloter le suivi et la gestion documentaire (Sharepoint),
• Actualiser notre base de données et suivre nos outils internes,
• Participer à la synergie interne des départements (Comptabilité, Contrôle de Gestion…),
• Assistance à l'établissement d'offres commerciales,
• Coordination de la passation commerciale, administrative et planification des projets,

Vous aurez également l’opportunité, en fonction de vos appétences et/ou envies spécifiques :

• D’être le référent de nos réseaux internes et/ou externes (post Linkedin, Intranet, Site internet, etc.),
• De participer à la relecture et mise en forme de newsletters et rapports,
• De participer à la réalisation de missions opérationnelles,
• De mettre en place tout autre sujet adapté à vos appétences

Profil Recherche

• Vous êtes à minima titulaire d’un Bac+2 (assistanat de gestion, assistanat de direction...),
• Une première expérience en assistanat d’équipe est un plus,
• Vous êtes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez également l'esprit d’équipe, êtes autonome et très réactif.
• Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Une connaissance des systèmes d’information Salesforce et PeopleSoft serait un plus
• Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.