Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Pôle Administratif, RH et Comptabilité\n\n

Gestion de l'accueil physique, du standard téléphonique et du courrier (réception, action, archivage).\n\n

Suivi RH (MSA) : déclaration d'embauche (TESA), déclenchement des visites médicales, relevé des heures du personnel permanent et saisonnier, transmission au cabinet comptable (Cerfrance) et impression des bulletins de salaire.\n\n

Comptabilité de base : achats de fournitures avec la carte bancaire de l'entreprise, récupération des tickets, rapprochement bancaire, dépôt de chèques, scan et archivage des factures sur le Drive.\n\n

Suivi de la facturation et relance des factures impayées.\n\n

Veille à la bonne tenue de l'espace d'accueil, des bureaux et aménagement du poste de travail.\n\n

Pôle Administration des Ventes et Réglementation (Douanes)\n\n

Utilisation du logiciel métier (Baqio)\n\n

Établissement et suivi des documents douaniers : DRM, Déclaration de Stock (DS), DAI, DAE.\n\n

Gestion des inscriptions aux concours des vins.\n\n

Pôle Logistique et Achats\n\n

Gestion des stocks : réalisation des inventaires Matières Sèches (MS) et bouteilles, commandes de MS.\n\n

Logistique des expéditions : préparation de commandes, gestion du stock de palettes CHEP (saisie sur portail), réapprovisionnement des dépôts-ventes.\n\n

Suivi du recyclage : rotation de la benne à cartons (Paprec).\n\n

Pôle Commercial et Œnotourisme\n\n

Accueil de la clientèle et vente au caveau.\n\n

Animation de visites guidées du domaine pour nos visiteurs (en français et en anglais).