Assistant.e administratif.ve chargé.e d'accueil (H/F)

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C.

L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?

L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :

• 450 apprenants formés par an,
• Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
• Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
• Un réseau de partenaires professionnels développé.

Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.

http://www.enilv74.org/

Missions du poste :

• Accueil physique et téléphonique :

- Accueillir les usagers et les diriger vers les services compétents,

- Téléphone : réception des appels, répartition vers les agents compétents, filtrage des communications, prise de messages,

- Réception et dispatching des colis dans les services,

- Gestion de l'annuaire 3CX (système de téléphonie),

- Accueil des groupes extérieurs.

• Gestion du courrier :

- Courrier papier :

o Réception, enregistrement du courrier, et tri par service,

o Affranchissement du courrier départ et des colis.

- Gestion des boîtes mails institutionnelles.

• Suivi logistique :

- Gestion administrative des véhicules de service,

- Achat de commandes groupées et gestion des stocks,

- Régie d'avances.

• Lien avec la Direction :

- Appui à la Direction,

- Aide à la gestion des instances,

- Suivi des conventions.

Description de l'offre :

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
• Durée : du 02/11/2026 au 31/08/2027 (éventuellement renouvelable)
• Quotité de travail : 100 %
• Catégorie C