Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet d'expertise comptable - FREELANCE - 35H/semaine - Présentiel - 93400 Saint-Ouen-sur-Seine

Un cabinet d'expertise comptable accompagne un portefeuille d’environ800 clientset compte unevingtaine de collaborateursrecherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer lesuivi administratif des dossiers clients, avec une forte dimension derelance et de contrôle des documents contractuels. Elle devra notamment s’assurer que leslettres de mission sont correctement transmises, signées et retournéespar les clients.

Missions principales

• Effectuer lesrelances téléphoniques et par email auprès des clients

• Suivre les clients n’ayant pas encore retourné leurs documents

• Vérifier que leslettres de mission sont bien signées

• Identifier les dossiers incomplets et effectuer les relances nécessaires

• Mettre à jour les tableaux et outils de suivi

• Assurer le suivi des relances jusqu’à obtention des documents

• Classer et archiver les documents reçus

• Communiquer avec les collaborateurs du cabinet concernant l’avancement des dossiers

• Assurer un suivi rigoureux du portefeuille de clients

• Participer plus largement aux tâches administratives du cabinet selon les besoins

Le cabinet recherche une personneautonome, rigoureuse et organisée , capable de gérer son portefeuille de relances sans devoir être constamment supervisée.

Qualités indispensables :

• Très bonne organisation

• Autonomie

• Rigueur et persévérance

• Bon relationnel

• Aisance au téléphone

• Bonne expression orale et écrite

• Capacité à effectuer des relances avec diplomatie mais fermeté

• Maîtrise des outils bureautiques

• Capacité à gérer un volume important de dossiers