Assistant(e) Administratif(ve) aux Affaires Immobilières du Group (H/F)

Description du poste : Vos activités principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;
• Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ;
• Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ;
• Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ;
• Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ;
• Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ;
• Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
• Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ;
• Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ;
• Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ;
• Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ;
• Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ;
• Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme Composition et effectifs du service 7 personnels :
• 1 chef de service (militaire)
• 1 adjoint au chef de service (militaire)
• 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
• 1 agent de casernement (PCIV)
• 3 gestionnaires SF (PCIV) Liaisons hiérarchiques - chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH - chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH) Liaisons fonctionnelles Autorités administratives, militaires et judiciaires