Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein du SDRT 76 (Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime), composé de trois entités installées au chef-lieu des trois arrondissements du département (SDRT Rouen au siège / SRT du Havre / SRT de Dieppe), les activités principales sont les suivantes :

• gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat ;
• assurer la bonne gestion de la boîte fonctionnelle du service et des différentes commandes de la DNRT, de la SZRT et de la DIPN selon les compétences et attributions auprès des différents interlocuteurs et autorités du service, du département ou de la zone ;
• procéder à l’enregistrement, la mise en page et à la vérification du respect de la charte de rédaction de la DNRT avant transmission de l’ensemble des productions du service (notes de renseignement, flashs, autres) via les procédures normées et sécurisées prévues par la direction ;
• répondre aux différentes sollicitations du service de gestion opérationnelle (ressources humaines, moyens mobiles, cellule Gestt, etc…) ;
• procéder à l’enregistrement et à la vérification (formalisme, données) des enquêtes administratives sensibles (naturalisations, recrutements, accès à certains lieux…) , les mettre en page avant mise à signature et transmission au service demandeur ;
• alimenter la main courante des prises de service et les tableaux de présences et d’astreintes ;
• être en capacité, en cas de besoin, d’alimenter (enregistrement, enrichissement, suppression) les différents fichiers utilisés au SDRT, notamment le Fichier des Enquêtes Administratives relatif aux enquêtes administratives (naturalisations, accès aux concours de la fonction publique, accès dans certains lieux réglementés…) et les fichiers spécifiques du renseignement et procéder au traitement des passages fichiers urgent ;
• procéder au traitement des passages fichiers urgent ;
• assister le chef du secrétariat dans les missions de secrétariat de direction du SDRT ;
• appliquer les nouvelles instructions.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime à Rouen assure les missions dans ses domaines de compétence sur l’ensemble du département, tant en zone police qu’en zone gendarmerie.

Composition et effectifs du service

Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques

Commissaire de police, chef du SDRT Seine-Maritime ; Commandant DF de Police, adjoint au chef du SDRT Seine-Maritime ; SACN, chef de la section administrative et documentation du SDRT Seine-Maritime à Rouen.

Liaisons fonctionnelles

DIPN 76 - DGPN – DNRT – SZRT - Préfecture – SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Réserve et discrétion
• Rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe
• Sens du relationnel et courtoisie
• Capacité d’analyse
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique
• Habilitation secret
• Travail sous l’autorité directe du chef de la section administration et documentation du SDRT de Seine-Maritime
• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection) à compter du 01/01/2026
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)
• Dispositif de formation interne

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis. Savoir travailler en équipe niveau pratique requis. Savoir s'organiser niveau pratique requis. Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis. Savoir analyser niveau pratique requis. Savoir rédiger niveau pratique requis.

Savoir-être

Savoir communiquer niveau maîtrise requis. Savoir s'adapter niveau pratique requis. Savoir accueillir niveau pratique requis. Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis. Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis.