Assistant(e) administratif/ve - alternance BTS GPME
Tu prépares un BTS GPME en alternance ? Tu aimes faire avancer une organisation sans perdre le fil ? Ici, tu soutiens la direction et les équipes au quotidien.
Ce poste en alternance BTS GPME te place au cœur du suivi administratif. Tu gères plusieurs sujets à la fois, avec des échanges réguliers par mail, téléphone et en face à face, tout en gardant des dossiers clairs et à jour.
Tu avances dans une entreprise à taille humaine, où la fiabilité du suivi compte autant que la qualité de la rédaction. Tu es en contact avec des interlocuteurs internes et externes, souvent dans des délais courts.
Au quotidien, tu passes d'un agenda à un dossier, puis à un document à finaliser. Il faut savoir garder le rythme, prioriser et relancer quand c'est nécessaire.
Les missions qui t'attendent au quotidien sont les suivantes :
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les réunions.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents.
- Traiter la correspondance et les échanges administratifs.
- Archiver et organiser les documents internes.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Apporter un appui administratif quotidien aux équipes.
Tu travailles en lien avec la direction et les équipes opérationnelles pour fluidifier les échanges, préparer les documents utiles et garder une information fiable.
Tu prends vite le relais quand il faut.
L'objectif est simple : garder une organisation lisible, des informations fiables et des échanges sans perte de temps.
Si tu sais garder le cap quand les demandes s'enchaînent, cette alternance peut te parler.
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, tu rédiges sans difficulté et tu sais passer d'une tâche à l'autre sans perdre en rigueur. La discrétion et le sens du contact comptent aussi.
Tu sais aussi rester fiable quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Préparer une formation en assistanat, gestion administrative, GPME ou équivalent.
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Rédiger des mails et documents avec soin.
- Organiser tes priorités avec méthode et réactivité.
- Communiquer clairement avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Avoir une première expérience en stage, alternance ou administration est un plus.