Assistant.e Administratif.ve - Agent de Bascule (H/F)

Nous recrutons pour notre client situé à Frangy, un.e Assistant.e Administratif.ve / Agent de Bascule, véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les différents services de l'entreprise !\n\n

• Vous effectuez toutes les opérations en lien avec la pesée (entrées et sorties de matériaux).
• Vous créez les nouveaux chantiers et véhicules clients dans la base de données.
• Vous contactez les prestataires et demandez les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.
• Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et l'ensemble des interlocuteurs de la société.
• Vous renseignez les clients et/ou les transférez auprès du commercial du groupe.
• Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités.
• Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.
• Vous tenez à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires.
• Vous rédigez les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté.
• Vous vous assurez des conformités législatives.
• Vous veillez rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit.
• Vous informez votre hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs.\n\n

• Rémunération : selon profil et expérience.
• Contrat : intérim jusqu'au 31 aout 2026.
• Temps plein. 39h sur 5 jours 7h30-12h00 / 13h30 - 17h00 (16h le vendredi) : en lien avec l'ouverture du site.
• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
• Une formation à nos outils et procédures.
• Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.\n\n

Vous êtes issu.e d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2.\n\n

Vous avez une première expérience dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou carrière, un vrai plus !!\n\n

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion).\n\n

Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux.se et autonome.

Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client.

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les procédures.\n\n

Vous connaissez les formalités douanières, un très bel atout !!

Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d'emploi local.