Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F) 33 - GRADIGNAN

Offre n° 212VQTJ
Assistant(e) administratif(ve) & Administration des Ventes (H/F)

Dans le cadre de son développement commercial et pour renforcer son organisation interne, la P'tite Ferme recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & ADV qui viendra épauler sa coordinatrice commerciale et logistique au quotidien.OFFRE RESERVEE AUX PUBLICS ELIGIBLES A L'IAE : se rapprocher de son conseiller France travail, mission locale ou département.Ce poste est central : vous serez l'interface entre les clients, les équipes terrain et la coordination. Vous assurerez également la continuité du service pendant les absences de la coordinatrice (congés, déplacements).Axes majeurs: 1 Administration des ventes (ADV):Suivi des commandes clients dans notre outil de gestion (Kuupanda)Vérification et mise à jour des fiches clientsTraitement des bons de livraison et des facturesArchivage et classement des documents commerciaux2. Relation client & suivi commercialRelances téléphoniques et par email pour le suivi des règlements en retardDemandes de tarifs auprès de nos fournisseurs et prestatairesSuivi des réclamations clients et transmission aux équipes concernéesProspection téléphonique ponctuelle selon les orientations commerciales3. Suivi des dossiers de subventionConstitution et mise à jour des dossiers de demande d'aides et subventions (bio, agri, insertion...)Suivi des échéances et des pièces justificatives à fournirLien avec les organismes financeursTableau de bord de suivi des subventions obtenues et en cours4. Remplacement et continuité de service5. Appui RH et administratif auprès de la directionEn soutien ponctuel, vous assistez sur les tâches administratives RH récurrentes ou ponctuelles, notamment en fin de mois et lors des recrutements.Travail du lundi au vendredi, de 12h00 à 20H00

Type de contrat CDD Insertion - 4 MoisInsertion par l'activ.éco. Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux