Assistant(e) Administratif(ve) à la Section Commandement du GGD 65
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Assistant(e) Administratif(ve) à la Section Commandement du GGD 65
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve) à la Section Commandement du GGD 65
Description du poste
Vos activités principales :
- 1. Appui au commandement (commandant de groupement et second)
- - Veiller l’organisation du travail du commandement: agenda, déplacements, audiences
- - Apporter son appui dans la préparation des différentes séquences
- 2. Gestion de la correspondance
- - Traiter le courrier «arrivée» et «départ»
- - Traiter les messages attribués dans la messagerie organique
- - Préparer les projets de correspondance confiés par le commandement
- 3. Suivi des dossiers transversaux
- - Contribuer au suivi des dossiers attribués: stages, vœux, opérations zonales et régionales, ...
- - Veiller au respect du synoptique, des procédures et de la chaîne hiérarchique
- - Mettre à jour la documentation interne (organigramme / fiches …)
- - Assurer la mise à jour de l’espace RESANA du GGD
- - Finaliser la mise en forme de notes de service
- - Rédiger les notes simples relatives à son champ de compétence
- 4. Appui logistique et organisationnel
- - Participer à la mise en œuvre logistique nécessaire à l’organisation des réunions, cérémonies, inspections, …
- - Assurer le soutien matériel et documentaire à l’état-major.
- 5. Coordination et archivage
- - Participer à la bonne coordination et circulation de l’information interne et externe
- - Respecter les procédures de fonctionnement interne
- - Participer au classement et à l’archivage des documents du service
- 6. Accueil
- - Participer à l’accueil téléphonique et physique au niveau de la section commandement
- - Participe à l’alimentation des réseaux sociaux du groupement
- - référent du GGD65 au Comité Local Emploi Publicdes Hautes-Pyrénées (CLEP)
- - correspondant du GGD65 pour le Comité Local d’Action Sociale (CLAS / préfecture)
Dans la limite des compétences détenues, la continuité de service sera assurée en l’absence d’un des personnels du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Élément central de coordination et de soutien, la section commandement assure un soutien administratif pour le groupe commandement (commandant de groupement, commandant en second et officiers adjoints du GGD65). Dans ce cadre, elle est chargée d’établir des documents administratifs en lien avec l’activité du GGD mais également de coordonner la diffusion des informations et de répondre aux diverses sollicitations (internes et externes à l’institution) tout en adoptant une indispensable discrétion et neutralité.
L’assistant(e) administratif est en charge d’assurer la continuité de service de tout ou partie du personnel du service.
Composition et effectifs du service
2 personnels civils et 1 sous-officier gendarmerie
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement
Liaisons fonctionnelles
officiers du groupement / personnels État-major GGD65 / GC compagnies / État-major RGOCC / secrétariat autorités départementales
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du contexte opérationnel.
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Chef secrétaire - Groupement de Gendarmerie des Hautes-Pyrénées – Caserne Charraz – 27 rue Massey – TARBES
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger
niveau maîtrise : requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise : requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise : requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise : requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise : requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Groupement de Gendarmerie Départementale des Hautes-Pyrénées
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Groupement de gendarmerie départementale des Hautes-Pyrénées
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de la Police aux Frontières Aéroports parisiens Roissy