Assistant(e) Administratif(ve) - 2 jours /Sem F/H
JANNEYRIAS, 38
il y a 4 jours
Nous recrutons une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel en intérim pour un de nos clients spécialisé dans l'automatisation, la robotisation et l'optimisation des procédés industriels
Vos principales Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages.
- Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (mails, courriers, classement, archivage, gestion documentaire).
- Saisir et mettre à jour des données administratives.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
Compétences requises :
- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office :
- Excel
- Word
- Access
- Aisance avec les outils informatiques.
- Bon niveau de communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Rigueur, autonomie et polyvalence. Temps partiel
- 2 jours par semaine / contrat en intérim Horaires :
- Mardi : 8h00
- 12h00 / 13h00
- 17h00
- Jeudi : 8h00
- 12h00 / 13h00
- 17h00 Soit 16 heures par semaine. Possibilité de temps plein (35 h) pendant certaines périodes de l'année
- Formation en assistanat administratif, secrétariat ou expérience équivalente. - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. - Personne dynamique, organisée et ayant le sens du serviceQualités recherchées :
- Excellent relationnel.
- Sens de l'accueil.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fiabilité et ponctualité. Avantages - ticket restaurant
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