Assistant.e Administratif.ve

La Direction Formation & Développement RH du Groupe Etam recrute un·e assistant·e administratif·veI afin de renforcer l’équipe sur les volets alternance, organisation des formations présentielles et support aux clients internes. Le poste est rattaché à la Directrice de la Formation et du Développement RH et intervient en support de l’ensemble de l’équipe Formation & Développement RH. Vos missions : 1. Gestion administrative de l’alternance Sous la responsabilité de l’équipe Formation, l’assistant·e assure la gestion administrative et le suivi opérationnel du dispositif alternance pour l’ensemble du Groupe :\n\nGestion des demandes liées aux contrats d’alternance : contrats, avenants, absences, ruptures Gestion des démarches OPCO (dépôt et suivi des dossiers, échanges documentaires) Suivi administratif des dossiers en lien avec les tuteurs, alternants, écoles et prestataires Prise en charge de la facturation alternance et suivi des paiements en coordination avec la comptabilité Suivi des dossiers alternance et production des reportings nécessaires (tableaux de suivi, indicateurs) Garant.e du respect des process et de la fiabilité des données administratives\n\n2. Organisation logistique des formations présentielles En appui des chefs de projets formation, l’assistant·e prend en charge l’organisation pratique des actions de formation :\n\nOrganisation logistique des formations présentielles récurrentes et des programmes ponctuels (intégration, parcours managériaux, formations spécifiques ) Gestion des aspects pratiques : <