Assistant(e) Administratif Travaux H/F
EPUR - entreprise du Groupe VEOLIA créée en - est spécialisée en études & réalisation d'ouvrages de pompage et d'installations de traitement d'eau potable et d'assainissement (prétraitement, traitement des boues, système d'aération, surpresseurs, filtrations, équipements d'auto surveillance, sectorisation des réseauxstrong>Rejoindre EPUR, c'est intégrer une équipe de 27 professionnels, reconnue pour sa connaissance du terrain, la fiabilité de ses études et la qualité de ses réalisations.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Gestion des Appels d'offres (AO) :Coordination avec le bureau d'étude & direction pour la constitution de l'offre
Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
Interaction avec les groupements d'entreprises
Rédaction des conventions de groupement
Rédaction des documents obligatoires (DC1, DC2, AE, DPGF DC4 .) et réglementaires Rédaction des mémoires d'entreprise / Participation à la mise en forme Préparation administrative à la réalisation des travaux :Gestion administrative des pièces contractuelles en phase travaux
Rédaction des documents obligatoires (DC4, OS, Contrats .) et réglementaires Rédaction des rapports d'avancement
Etablissement des commandes (petit achats)
Suivi administratif des sous-traitants et de la facturation (avenants, DGD, PV intermédiaire)
Rédaction des comptes-rendus interne de suivi de chantier Animation de réunion REA (réalisation)
Réception des installations Réalisation du DOERédaction PV de fin de chantier Ressources humaines Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentairesli>Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
Suivi et contrôle contrats intérim et budget
Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail
Moyens Généraux & Financiers Utilisation d'Appro+ pour les commandes
Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux
Gestion des impayés
Participation et suivi des points gestion (MAJ et suivi des outils)
Sécurité - QSEAppliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité -environnement
Application des outils LEAN Domaines transverses
Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise
Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
