Assistant.e Administratif.ive, Régisseur.euse recettes/avances (H/F)

Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA

Pour l'ensemble de la communauté pédagogique

- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.

- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques

Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:

- En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires

- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA

- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux

- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)

- Collecter et gérer les dossiers des CCF

Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA

- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance

- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)

- Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques

- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)

- Être régisseur.euse de recettes de l'ATF

- Être régisseur.euse « Voyages »

Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie

- Gérer les stocks

- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage

- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)

Assurer la saisie de la facturation électronique

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire