Assistant(e) administratif H/F (H/F)

Au sein de Les Bateaux Belmond, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Data, Administration & Support Projets pour renforcer notre équipe Finance.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous contribuerez à la fiabilité de nos données, au suivi administratif de nos fournisseurs et de nos projets technique, ainsi qu'au suivi des données de notre programme de certification environnementale Earth

Check.

Véritable interface entre plusieurs départements, vous serez amené(e) à collaborer quotidiennement avec les équipes Finance, Opérations, Technique et Ressources Humaines.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires techniques.
• Participer à la création, au suivi et à la gestion des bons de commande (Purchase Orders).
• Veiller à la bonne circulation des informations et documents entre les différents services.
• Contrôler la conformité et l'exhaustivité des documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif de différents projets portés par l'entreprise.

• Collecter, consolider et mettre à jour les données nécessaires aux différents reportings de l'entreprise.
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations enregistrées.
• Réaliser des contrôles et identifier les écarts éventuels.
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Support Earth

• Participer à la collecte et à la centralisation des données nécessaires à la certification Earth

• Assurer le suivi documentaire des indicateurs environnementaux, sociaux et économiques.
• Collaborer avec les différents services afin de garantir la remontée des données nécessaires aux audits de certification.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et à la structuration des données liées au développement durable.

• Formation ou expérience en administration, gestion, contrôle de gestion, data management ou domaine équivalent.
• A l'aise avec les chiffres et la manipulation de données.
• Maitrise d'Excel et des outils informatiques.
• Capacité d'organisation et sens des priorités.
• Rigueur, méthode et attention au détail indispensables.
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs et à coordonner des informations provenant de plusieurs services.
• Base d'Anglais souhaité.