Assistant(e) Administratif F/H (H/F)
Description du poste
Eylio, société familiale basée à Illkirch-Graffenstaden, évolue tout en préservant ses fortes valeurs humaines.
Avec une équipe d'une dizaine de collaborateurs engagés, nous proposons des services adaptés aux besoins de nos clients, garantissant leur satisfaction et le succès de leurs projets depuis les phases cliniques jusqu'à la distribution.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) :\n\n
Assistant(e) Administratif F/H
En appui direct de la Direction Générale, vous êtes un(e) acteur(trice) clé(e) de l'efficacité au quotidien. Vous assurez un soutien opérationnel en suivant les activités comptables, commerciales et sociales. Vous contribuez également à la bonne gestion des moyens généraux et de la communication. Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous facilitez la fluidité des activités et participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales sont les suivantes :\n\n
Suivi comptable et financier
Suivre les factures d'achats
Etablir les factures de ventes
Rapprocher les paiements
Collecter les pièces justificatives
Relancer les impayés\n\n
Suivi RH et gestion du personnel
Collecter les éléments de paie
Tenir à jour les congés
Gérer le process des notes de frais\n\n
Moyens généraux
Suivre les prestataires et les contrats (fournitures, nettoyage.).
Gérer les stocks et les supports internes (goodies.).
Participer à la communication interne et externe\n\n
Assistanat de direction
Gérer les agendas des dirigeant(e)s et organiser leurs priorités.
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Participer aux réunions CODIR et rédiger les comptes rendus.
