ASSISTANT(E) Administratif (F/H)

INTERACTION JUVISY-SUR-ORGE recherche pour le compte de son client, une entreprise située à Valenton (94), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en contrat d'intérim.

Au sein de cette entreprise, le/la candidat(e) assure le suivi des dossiers administratifs et apporte un soutien essentiel aux équipes opérationnelles, contribuant à la gestion quotidienne des tâches afin de garantir le bon fonctionnement du service.

Missions principales :

Gestion des réclamations clients liées à des problèmes qualité : vérification de la conformité des réclamations, enregistrement dans le logiciel HORUS, coordination entre le service commerce et le service approvisionnement, et traitement des avoirs

Gestion de la boîte mail du service QHSE

Traitement des Demandes Clients Spécifiques (DSC) : suivi auprès des fournisseurs et réponses aux clients via le service commerce

Assistance à l'équipe QHSE selon les besoins

Vos missions :

Gérer et organiser les documents administratifs et assurer leur classement

Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs

Rédiger et préparer divers courriers et rapports

Répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme

Participer à la gestion des plannings et à la coordination des rendez-vous

Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion

La rémunération fixe est de 2035 EUR brut.

Compétences attendues :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne capacité d'organisation et sens du détail

Qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement

Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Autonomie et rigueur dans le travail

Esprit