ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES F/H
Le poste de ASSISTANT.
E ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES F/HEntreprise :ITAB, l'Institut de l'agriculture et de l'alimentation biologiques, est un organisme de recherche appliquée qui vise à produire et partager des connaissances pour améliorer la production et la transformation biologiques.
Missions :L'assistant.e administratif et ressources humaines assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l'administration générale, aux ressources humaines, à l'appui aux finances et à la logistique. Les missions sont les suivantes :Administration générale
Assurer le suivi administratif de l'entreprise,Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs,Gérer les conventions et documents contractuels,Participer à la circulation de l'information en interne et en externe,Préparer les pièces administratives demandées par les financeurs,Veiller au respect des échéances contractuelles,Être en appui dans la gestion de la boutique en ligne,Participer à la préparation des réunions d'équipe et autres événements.
Gestion des ressources humaines
Préparer les dossiers d'embauche,Organiser l'accueil de nouveaux salariés et leur départ : équipement professionnel, visite médicale, etc.
Assurer le suivi administratif des salarié.es,Suivre le plan de formation,Mettre à jour les documents obligatoires : DUERP, effectifs, etc.
Appui aux finances
Appuyer la responsable administrative et financière et la direction dans le suivi de l'exécution financière des projets et du budget,Suivre les dépenses et recettes de l'institut en lien avec la comptable et la responsable administrative et financière,Préparer des rapports financiers simples.
CDD de 12 mois
Poste à temps plein
Basé à Paris 12 ou Saint-Marcel-lès-Valence (26 - Drôme)
Télétravail possible jusqu'à 3 jours selon accord interne
Ticket restaurant (8,80jour travaillé), pris en charge à 60 % par l'employeur
Remboursement de l'abonnement transport en commun
Forfait 204 jours annuels
Le profil recherché
Expérience en appui administratif et financier de plus de 2 ans.
Appétence pour les sujets de ressources humaines.
Rigueur dans le suivi des processus et la gestion des priorités.
Polyvalence et capacité à s'adapter à des situations variées.
Aisance en communication écrite et orale.
