Assistant.e administratif et financier H/F - EC22313

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

• Missions principales du poste :
• Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
• suivre et diffuser le courrier
• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
• suivre les dépenses,
• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
• saisir les bons de commandes et les factures
• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
• assurer l'accueil physique des visiteurs
• assurer l'accueil téléphonique du service
• assurer le débordement des appels de la hotline
• gérer les commandes de fournitures
• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)