Assistant.e administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques et du Patrimoine (DAJP) - Service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'étain, un·e Assistant·e administratif et financier.
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion financière de l'antenne technique immobilière ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de de l'antenne technique immobilière. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités :
• Suivre des opérations de gestion financière des budgets de fonctionnement du service et des opérations de constructions.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative et financière).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Position dans la structure : Direction des affaires juridiques et du patrimoine - service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'Etain
Contraintes particulières du poste : Respect des calendriers, pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaitre l'environnement et les réseaux professionnels
• Avoir des connaissances informatiques et la capacité de s'adapter aux logiciels spécifiques.
• Connaitre les techniques d'élaboration de documents
• Accueil téléphonique et physique
• Avoir des techniques de communication
Compétences opérationnelles :
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des rapports ou des documents
• Accueillir et prendre des messages
• Travailler en équipe
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de réactivité
• Avoir un sens relationnel
• Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 14/11/2025
Date de prise de poste : dès que possible
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : Groupe 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : Christophe Plousey christophe.plousey[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)