Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste

SCEM est une entreprise spécialisée dans le génie climatique, intervenant principalement dans l'installation, la maintenance et l'exploitation de systèmes thermiques collectifs, notamment les installations de chauffage et d'eau chaude sanitaire (ECS).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous occuperez un poste varié, en lien avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes techniques.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement des demandes clients ;
• Participer au suivi administratif des interventions de nos équipes techniques ;
• Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients ;
• Participer au suivi administratif et comptable courant : contrôle des factures fournisseurs, notes de frais, etc. ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des contrats et documents administratifs ;
• Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents professionnels.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente, appréciant le travail en équipe et les environnements à taille humaine.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez gérer vos priorités avec autonomie.

Une expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion en PME est souhaitée.

Une connaissance du génie climatique, du BTP, de la maintenance ou d'un environnement technique serait un véritable plus, sans être indispensable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre organisation et votre sens du service feront toute la différence ! Ce poste est rémunéré, offrant une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant où chaque jour apporte son lot d'opportunités pour apprendre et évoluer.

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

• RTT

Lieu du poste : En présentiel