Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement quotidien des opérations clients et fournisseurs, la gestion administrative des comptes, le contrôle des caisses pour les agences, et le suivi des justificatifs d'exportation.

Il/elle répond aux sollicitations internes et externes (mails et appels) et participe aux processus de validation et codification comptable sous la supervision du / de la responsable administratif et comptable

1. Ouvertures de comptes clients

· Vérifier la complétude des dossiers d'ouverture (pièces justificatives...)

· Signaler au service commercial les dossiers incomplets ou à risque.

2. Relations clients et communication

· Répondre aux appels et courriels entrants (informations sur comptes, factures, paiements).

· Traiter et orienter les demandes internes (commercial, facturation, trésorerie).

3. Déblocages de comptes (opérations courantes)

· Traiter les demandes de déblocage en cas de retards de paiement ou demandes d'augmentation d'encours selon les procédures internes.

· Escalader les cas complexes au responsable crédit.

4. Justificatifs d'exportation

· Centraliser et archiver les documents d'exportation (BL, documents douaniers, certificats).

· Relancer les transitaires pour obtenir les pièces manquantes et assurer la conformité des dossiers.

5. Codification des factures d'achats

· Saisir et codifier les factures fournisseurs dans une GED.

· Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements.

6. Contrôle et validation des caisses (14 agences)

· Collecter et contrôler les remontées de caisse des agences.

· Vérifier la concordance entre les rapports de caisse et les flux enregistrés.

· Remonter et suivre les écarts avec le service concerné

· Connaissances de base en comptabilité (saisie factures, codification).

· Connaissance des procédures clients (ouverture, encours).

· Maîtrise d'un ERP/logiciel comptable et des outils bureautiques (Excel, Outlook).

· Bonnes capacités relationnelles (téléphone, mail) et sens du service.

· Rigueur, organisation et respect des procédures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous réunissez les points suivants :

· Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent.

· Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement en environnement multi-agences ou gestion clients.

· Langues : français courant

· Exécution des opérations courantes selon procédures établies.

· Autorisation de déblocage limitée aux règles internes (sous validation du responsable pour les cas exceptionnels).

· Participation à l'amélioration des processus et à la tenue des fichiers de suivi.