Assistant(e) administratif et comptable
Fort de 30 ans d’expérience, Gestionphi s’engage aux côtés de ses clients pour leur offrir des services fiables et personnalisés. Cabinet de taille humaine, dynamique en fort développement, nous comptons aujourd’hui 80 collaborateurs et intervenons dans les domaines clés : comptabilité, audit, paie et RH, fiscalité, juridique et consolidation.
Nous recherchons aujourd’hui un/une assistante administrative et comptable notre siège basé à Levallois-Perret
VOTRE ROLE :Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.
MISSIONS DU POSTE (non exhaustif)
Accueil & relation client :Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
Orientation et information des interlocuteurs
Gestion du courrier et des emails
Facturation :Préparation des et émission des factures
Suivi des règlements clients
Mise à jour des tableaux de suivi
Coordination avec les associés et la comptabilité
Secrétariat :Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Gestion des agendas, prise de rendez-vous
Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif quotidien (cadeaux collaborateurs…)Evènementiel : organisation de séminaires et soirées, décorations des bureaux lors des évènements…VOUS ETES :Diplômé d’un Bac+2 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, BTS SAM…)Première expérience sur un poste similaire appréciée
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
Organisation, rigueur et polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)POURQUOI GESTIONPHI :Formations interne et externe
Evénements internes sportifs et team-building
Ticket Restaurant
Mutuelle prise en charge à 80% pour salariés et ayant-droit
Télétravail après 6 mois
RTTRappel des avantages légaux et obligatoires :Remboursement de l’abonnement transport en commun à 50%Prévoyance
Participation
L’EGALITE PROFESSIONNELLE AU CŒUR DE NOTRE DEMARCHE DE RECRUTEMENTNous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de nos valeurs et de notre engagement éthique. Notre ambition est de proposer un environnement de travail où chacun se sent respecté, reconnu et libre d’être soi-même. Nos processus de recrutement reposent exclusivement sur les compétences et le mérite, sans aucune discrimination liée à la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), l’origine, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, la situation familiale, le statut parental ou toute autre caractéristique sans lien avec les aptitudes professionnelles. Nous sommes convaincus qu’une équipe riche de ses différences est une source essentielle d’innovation et de réussite collective.
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