Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) des ventes H/F dans le cadre du renforcement de son équipe administrative. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et polyvalente, avec des missions variées et un rôle central au sein de l'agence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission :

• Collaborer à l'administration générale de l'établissement et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du standard et la communication interne et externe de l'agence.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du service RH du siège pour toutes les questions relatives à l'administration du personnel.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires et le suivi des contrats en lien avec les agences d'intérim et les différents fournisseurs.
• Réaliser les commandes de fournitures, de matériel et les achats divers selon les directives du Responsable d'Agence.
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.
• Gérer l'administration des chantiers et le suivi des dossiers de sous-traitance dans le respect des procédures en vigueur.
• Procéder au classement, à l'archivage et à la mise à jour des documents liés à votre activité.
• Participer aux inventaires et au suivi administratif des stocks lorsque nécessaire.
• Être force de proposition dans la mise en place d'actions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des processus administratifs.