Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:

• Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion…)
• Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et suivi du courrier arrivé/départ: contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH
• Gestion du personnel: notation, mutation, avancement… (enregistrement dans DIALOGUE 2)
• Gestion des frais de missions et de stages
• Distribution des cartes repas aux stagiaires

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

• Conception des actions de formation continue et initiale.
• Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.

Composition et effectifs du service:

Le pôle des formations est composé de 5 divisions :

• la division de la conception des scolarités ;
• la division des formations spécialisées;
• la division de l’investigation;
• la division des formations administratives, techniques et scientifiques;
• la division des formations transverses.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du pôle des formations et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• Les autres sous-directions de l’Académie de Police

En externe :

• Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale
• Tous services centraux et directions nationales de la police nationale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.

Télétravail possible.

Qui contacter?

Le commissaire divisionnaire, chef du pôle des formations de la sous‑direction de la pédagogie.

Tél : 01 60 37 17 19

L’adjoint au chef du pôle des formations de la sous‑direction de la pédagogie.

Tél : 01 60 37 18 21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique, à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique, requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique, à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives

Durée attendue sur le poste : 3 ans