Assistant(e) administratif, commercial et comptable F/H - ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône

Offre n°

Assistant(e) administratif, commercial et comptable H/F

Secteur : Trévoux. Contrat : Intérim. Prise de poste : dès que possible. Rémunération : selon profil.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale
  • Tenue et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
  • Suivi des commandes et des flux de ventes/achats.
  • Mise à jour des bases de données.
  • Gestion des échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs.
  • Traitement des réclamations clients.
  • Organisation administrative des dossiers exports.
  • Rédaction de documents : courriers, rapports, emails (FR / ANG).
  • Organisation des agendas, réunions et suivi des plannings.
  • Accueil téléphonique et physique.
  • Transmission des informations en interne.
• Gestion comptable et financière
  • Saisie et contrôle des factures.
  • Suivi et envoi des factures clients.
  • Tenue des journaux d’achats et de ventes.
  • Réalisation des rapprochements bancaires.
  • Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
  • Calcul des frais professionnels et notes de frais.
• Organisation et suivi
  • Suivi des stocks et du courrier administratif.
  • Mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.

Formation

• Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat PME/PMI.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire en environnement polyvalent (administratif / comptable / commercial) souhaitée.
• 2 An(s) – exp. indispensable.

Compétences requises

• Bonnes bases en comptabilité.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Bon niveau d’anglais écrit (et idéalement oral).
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens du service et bon relationnel.

Qualités personnelles

• Autonomie et fiabilité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et sens des priorités.

Avantages

• Salaire + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Acompte hebdomadaire possible.
• Mutuelle, aide au logement, garde d’enfants, déplacements.
• Dématérialisation des contrats et bulletins de paie.

Type de contrat

Intérim – 12 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Entreprise

ENERGIS RH Villefranche-sur-Saône – agence de travail temporaire, composée d’une équipe de consultants expérimentés.