Assistant.e administratif, administrative de département F/H

Au sein du département Informatique de l'IUT de Saint-Dié-des-Vosges, vous assurez le fonctionnement administratif, pédagogique et de scolarité en lien étroit avec les responsables de formation, la scolarité et les autres assistantes de département.

• Assurer le secrétariat du département : accueil physique, téléphonique et électronique, gestion du courrier et des courriels, classement et archivage des dossiers
• Organiser la vie du département : secrétariat des réunions, gestion des fournitures, appui logistique aux enseignants et vacataires, organisation matérielle des événements
• Gérer la dimension pédagogique : mise à jour des emplois du temps, suivi des stages et projets tuteurés, gestion de l'assiduité, participation aux enquêtes et aux campagnes de recrutement (Parcoursup, eCandidat, etc.)
• Contribuer à la scolarité des étudiants : vérification des dossiers d'inscription, suivi des absences, préparation des commissions, envoi des relevés de notes et attestations, accompagnement des étudiants (dont internationaux et en situation de handicap)
• Participer à la communication et à la vie étudiante : interface quotidienne entre étudiants et équipes, contribution aux supports de communication, participation aux journées portes ouvertes et actions de promotion, appui aux actions dédiées à la vie étudiante

• Compétences administratives : maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de dossiers et d'archivage
• Maîtrise des outils numériques : bureautique et outils de gestion de la scolarité / planning
• Organisation : capacité à prioriser, respecter les échéances et gérer les pics d'activité (rentrée, stages)
• Qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, médiation, posture bienveillante auprès des étudiants
• Discrétion et fiabilité : respect de la confidentialité des informations et rigueur dans le suivi des dossiers
• Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif avec les autres assistantes, les enseignants et les services centraux

CDD de 12 mois à partir du 17 août 2026.

Les candidatures sont à envoyer avant le 1er juillet.