Assistant(e) Administrati(ve) F/H

s des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche dune entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ; Assistance dun manager et/ou dune équipe ; Back-up Assistante de Direction ; Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ; Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ; Collecte, mise en forme et traitement de linformation écrite, recherches dinformations ; Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ; Actes de gestion de type Demandes dAchats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.

Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche dune entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ; Assistance dun manager et/ou dune équipe ; Back-up Assistante de Direction ; Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ; Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ; Collecte, mise en forme et traitement de linformation écrite, recherches dinformations ; Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ; Actes de gestion de type Demandes dAchats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.
Adresse du poste :
2 Rte de Lavaugrasse, 87250 Bessines-sur-Gartempe