Assistant(e) Administatif(ve) Polyvalent(e) F/H
Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d'Entretien et de Décontamination d'Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous êtes en relation avec l'ensemble des collaborateurs. Vos principales missions consisteront :Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs
Gérer la partie administrative du personnel :Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d'Evaluation des Risques, liens avec le service médical
Suivi des formations et des habilitations ; réservation des formations
Elaboration ou participation au plan de formation annuel
Administrer les ventes :Rédaction d'offres
Enregistrement des commande
Création, organisation et suivi des facturations Organiser la logistique des déplacements : ordres de mission et notes de frais
Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques ; tenir à jour l'affichage réglementaire
Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
Réaliser des Demande d'Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)
Piloter la gestion des accès sur site :Etre le lien fonctionnel privilégié de l'hote(sse) d'accueil
Mettre à jour autant que nécessaire l'e
Learning d'accueil Organiser et transmettre les courriers ; rédaction et transmission de notes
Participation à la gestion de crise et aux évacuations
Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client.)
Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).
Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu'une rigueur importante. Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.
