Assistant(e) ADM/ Technique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

· Secrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels,
· Affranchissement, suivi et traitement du courrier
· Mise en forme et rédaction de courriers
· Frappe et mise en page de devis
· Demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie
· Agrément sous-traitance, Gestion et suivi facture,
· Rédaction de PPSPS, DOE. DC4, DC2
· Suivi et relance de factures client, Gestion des impayés
· Etablir les situations de travaux et décompte général définitif
· Demande de dossier de consultation. Établissement des contrats de sous-traitance,. Réalisation de plan, coupe
· Seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Maitrise du pack office, Autocad ou équivalent indispensable.
Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuelle, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps.
39h/semaine. Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 14h-18h Le vendredi : 8h30-12h30 / 14h-17h