Assistant.e Achats H/F

En tant qu'assistant.e achats, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes ainsi que des sorties et la coordination avec les différents services.

Sous la responsabilité de la responsable de secteur Collecte Transport A.

D.

V et /ou du directeur de site, vos missions seront les suivantes :

Demande de création des nouveaux fournisseurs auprès du service d'achat central.

Demande de mise à jour des données fournisseurs auprès du service concerné.

Classer et archiver les documents relatifs aux achats selon les procédures internes

Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes

Demande de devis pour les achats généraux.

Transmission au service comptabilité de toutes les factures non transmises directement au service comptabilité

Etablissement de cahier des charges pour appel d'offres

Participation aux achats techniques en soutien des responsables de service

Rédiger, suivre et traiter les commandes en cours en lien avec les fournisseurs dans le logiciel avec les devis fournis par les responsables de services internes

Qualifier les demandes d'achats.

Vérifier la conformité des documents liés aux commandes (devis, bon de commandes, factures)

Suivi des contrats de matériel en LLD selon indication fourni par le service comptabilité

Assurer le suivi des facturations de sorties de déchets des sites de l'entreprise en lien avec les commandes effectuées.

S'assurer de la bonne transmission des documents nécessaires (bons de sortie, justificatifs, bons de pesées.)

Vérifier la concordance entre les sorties et les commandes validées Participer à la gestion des clôtures mensuelles et annuelles en remontant les éléments fournis par les responsables de services au service comptabilité

Être le point de contact entre les différents services interne et les fournisseurs pour le suivi des achats et

des sorties

Transmettre les informations clés au responsable des achats et alerter en cas de dysfonctionnement

Etre force de proposition pour faire évoluer le processus, les logiciels et l'organisation

Remontées des anomalies ou litiges à la hiérarchie

Suivi du travail de la société de nettoyage

Vérification de la qualité du travail des sous traitants

Accueil des visiteurs

Commande de goodies pour les commerciaux en fin d'année.

Commande des cadeaux salariés de fin d'années

Gestion des lignes téléphoniques des collaborateurs de l'entreprise

Gestion des badges de véhicules de fonction, PV, restitution, vignettes, remise de clé en collaboration avec le service concerné.

Gestion et suivi des commandes de matériel informatique de l'entreprise en collaboration avec la DSI

Suivi des achats généraux (consommable papeterie et petit matériel)

Evaluation des fournisseurs

Connaissance et mise en application des procédures environnementales et de santé, sécurité au travail liées au poste dans l'entreprise