Assistant ( e) Achats (H/F)

Rattaché(e) au Responsable achats, l'assistant(e) achats contribue au bon fonctionnement du processus achats pour l'ensemble des établissements et des sociétés du Groupe. Le service achats est en charge de l'ensemble des achats de biens et de services du Groupe.

Dans ce cadre, l'assistant (e) achats assure le traitement des demandes d'achat, de la recherche fournisseur jusqu'à la livraison et la réception des commandes dans le logiciel achats.

Il / Elle constitue un véritable relais entre les prescripteurs, les directeurs d'établissement, les fournisseurs et le service achats, tout en veillant au respect des procédures internes, des délais et des contraintes budgétaires.

• Traiter les demandes d'achat des prescripteurs et des directeurs d'établissement.
• Effectuer les recherches de produits et de fournisseurs nécessaires afin de répondre aux besoins, en recherchant le meilleur rapport qualité/prix.
• Réaliser les consultations fournisseurs, recueillir et analyser les devis et participer à leur validation conformément aux procédures internes.
• Effectuer les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.
• Réceptionner et enregistrer les commandes dans le logiciel Achats, en veillant à la fiabilité et à la traçabilité des informations.
• S'assurer de la bonne réalisation des réceptions, notamment dans le respect des échéances liées aux clôtures comptables.
• Assurer l'interface entre les fournisseurs et les clients internes afin de faciliter le traitement et le suivi des demandes.
• Gérer le portefeuille d'achats qui lui est attribué et assurer le suivi des fournisseurs et contrats associés.
• Être en capacité de gérer des contrats de faible montant et d'en assurer le suivi dans le respect des procédures du Groupe.
• Participer aux négociations avec les fournisseurs et être force de proposition afin d'identifier des solutions adaptées aux besoins des établissements.
• Effectuer les comptes rendus de visites clients et fournisseurs et assurer une traçabilité des échanges et des actions menées.
• Rendre compte régulièrement de son activité, de l'avancement des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées auprès du Responsable Achats.
• Travailler en équipe et apporter son soutien à ses collègues lorsque cela est nécessaire, notamment sur le traitement ou le suivi de certains dossiers.
• Maintenir une relation professionnelle et constructive avec les fournisseurs et les clients internes.
• Respecter strictement les règles de confidentialité relatives aux dossiers, informations commerciales et données traitées.