Assistant(e) accueil (H/F)

Le poste
La fonction consiste en :
- Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un messageOuvrir le courrier ou les e-mails et le distribuerMettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriétRédiger les baux d'habitationMettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataireExpédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleursScan des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour informationMettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétésGérer l'archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmissionAssurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique ;
Assurer le secrétariat courantRFP: 9b135fbb6ecd