Assistant.e accueil et bar médiation/billetterie (H/F)

• Profil de base - poste à mi-temps (17,5hrs hebdomadaires - temps de travail à négocier)
• Tous types de contrats :

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Contrat à Durée Déterminée de 1 an (CDD)

• Prise de poste souhaitée à partir de septembre 2026
• Brut mensuel : 950 €
• Chèque vacances / espace CSE / participation transport

MISSION & FINALITE DE L'EMPLOI

Poste opérationnel au service de l'accueil, l'information, l'accompagnement et l'orientation des publics de la structure.

Met en œuvre une offre d'accueil qualitative pour le public, au sein de la structure (pertinence, efficience, efficacité), centralisée et lisible, facilitant les démarches et l'orientation des publics.

Optimise la gestion des salles et équipements dans une logique de transversalité et de sécurisation des locations et contractualisations.

Assure la tenue du bar et le service au bar.

Assure la tenue de la billetterie lors d'évènements au sein de la structure.

• Suivi de l'ensemble des demandes du public et analyse de ces demandes.
• Prise en charge de tous les accueils, particulièrement ceux sensibles.
• Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs afférents au pôle accueil.
• Saisie de données, tableaux de bord, suivi de dossiers afférents au pôle accueil.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires.

SPECIFICITES DU POSTE

Rythme de travail en journée de type horaires de bureau (9h-17h).

Travail en soirée ou horaires décalés en lien avec la mise en œuvre des événements à caractère protocolaire (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Commissions.) et des spectacles.\n\n

• Organisation et rigueur : savoir hiérarchiser les priorités et tenir les délais
• Maîtrise des outils bureautique et des applicatifs métier : pack Office, logiciels métiers, chrono.
• Très bonne maîtrise rédactionnelle et orale
• Qualités relationnelles : écoute, bienveillance, bonne compréhension d'environnements et partenaires divers, diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence, réactivité et disponibilité
• Capacité à rendre compte et communiquer avec discernement

• Espace de travail isolé et/ou partagé
• Ordinateur portable & abonnements inhérents