ASSISTANT(E) ACCUEIL ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, innovante, impliquée dans une démarche RSE et vous partagez nos valeurs Audace, Honnêteté, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Excellence durable ! Rejoignez notre société, filiale d'un Groupe au service du Monde du vin. Notre industrie est présente dans 5 pays, emploie 800 collaborateurs sur 3 sites de production (SVA, Fiães, Céret) et 3 sites de Finition (Cumières, Santiago-Chili, Mendoza-Argentine). Spécialisée dans la fabrication de bouchons technologiques, l'entreprise poursuit une dynamique de croissance continue. Notre progression repose sur des lancements de produits et des projets de développement ambitieux, en France et à l'international. Vous rejoindrez notre équipe champenoise d'une quinzaine de collaborateurs où notre Assistante chargée de l'administration des ventes vous accueillera pour partager ses missions et son expertise.

Missions Principales

• Tenue d'un standard téléphonique
• Accueil physique des différents visiteurs, fournisseurs, clients
• Saisie de commandes, factures
• Participer au traitement des commandes clients
• Gestion du courrier
• Gestion des consommables de bureau
• Classement/Archivage
• Organisation de réceptions clients/CODIR

Prérequis

• Niveau BTS / Licence pro type Management et Gestion des PME
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office et idéalement un ERP)
• Qualités en communication, bon savoir-être

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon âge et niveau de diplôme

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- Management et Gestion des PME Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'objets divers en bois ; fabrication d'objets en liège, vannerie et sparterie

Employeur

10 à 19 salariés

Vous souhaitez travailler au sein d'une structure dynamique et évoluer sur des projets variés et innovants ! Rejoignez notre société, industrie spécialisée dans la fabrication de bouchons technologiques filiale d'un Groupe au service du Monde du vin. L'entreprise poursuit une dynamique de croissance continue. Notre progression repose sur des lancements de produits et des projets de développement ambitieux, en France et l'international.