Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H
Activités principales de l'assistant(e) à la DAM
Gestion des logements
Suivi du tableau des occupations des logements
Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)
Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL
Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives
Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction
Rédaction des courriers de MAD des logements
Gestion des conventions, états des lieux d'entrée/sortie
Suivi des équipements des logements
Effectuer les bons de travaux
Contrats / conventions praticiens remplaçants
Création et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage
Rédaction des contrats des praticiens remplaçants
Gestion de la paie des praticiens remplaçants
Gestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus
Préparer les états de présences
Gestion des frais de déplacement et d'hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie
Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)Vérification des factures
Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire
Elaboration des Profil recherché :
Compétences requises et attendues
Savoir (connaissances)
Statut du personnel médical
Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique
Connaissance de l'environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatique
Savoir-être (qualités relationnelles)
Discrétion professionnelle
Sens de la communication et du dialogue
Ecoute et disponibilité
Sens de la méthode et de l'organisation
Sens des responsabilités
Sens du service public
Capacité à appréhender le changement
Respect de la hiérarchie
Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
Savoir rédiger un courrier et compte-rendu
Savoir renseigner les agents
Capacité à mettre à jour ses connaissances
Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail
Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte
Etre force de proposition
