Assistant.e à la coordination et au développement du Service civique / STAGE 04-06 mois

Rattaché.e au Délégué Vie Associative, ESS et Citoyenneté (VAEC) vous découvrirez et contribuerez, dans un cadre pédagogique, au fonctionnement d’un dispositif d’engagement des jeunes, à son suivi administratif et partenarial, ainsi qu’à l’amélioration de ses outils et procédures.

Vous serez amené.e à collaborer au sein d’une VAEC à taille humaine composée d’un Délégué VAEC, d’une chargée de mission Service Civique et l’ensemble de la délégation.

Vos missions :

Découverte et appui administratif encadré

• Découvrir le cadre du Service civique, les étapes d’accueil et les outils de suivi.
• Contribuer, sous supervision, à la préparation et à la vérification de dossiers et de documents ; participer à la mise à jour des tableaux de suivi.
• Participer à l’organisation documentaire et à l’amélioration de l’archivage, dans le respect de la confidentialité.

Suivi des volontaires et animation du réseau

• Participer à la préparation des accueils, rencontres collectives et supports d’information.
• Observer, lorsque cela est approprié, des échanges de suivi et contribuer à la préparation des bilans.
• Contribuer à la cartographie du réseau, à l’identification de partenaires potentiels et à la valorisation des engagements.

Projet pédagogique d’amélioration des procédures

• Analyser les circuits d’information et les tâches répétitives du dispositif.
• Proposer des simplifications des procédures et des outils de suivi, notamment des données relatives aux échéances et aux formations.
• Produire un livrable adapté au cursus: diagnostic, outil, support d’information ou synthèse de recommandations.

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins de la structure.