ASSISTANT DU SITE POLYVALENT EN CENTRE PÉNITENTIAIRE H/F

Votre quotidien chez nous : Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Colmar (68) en qualité d'ASSISTANT DE SITE POLYVALENT H/F ? Le site

Centre pénitentiaire de Colmar ? Vos missions : 50% ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS :

• Garantir le suivi de l'exploitation du site en lien avec le Command Center
• Piloter le suivi des signalements et la gestion documentaire 50% ASSISTANT DE SITE :
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer un rélais RH entre le Siège, la Direction régionale, et les salariés du site
• Participer à la gestion administrative de la comptabilité du site

Etre le support administratif et organisationnel

• Assurer la gestion du secrétariat, accueil des visiteurs, rédaction de comptes-rendus
• Suivre les commandes et coordonner les projets. Ressources humaines :
• Gestion des dossiers d'embauche, suivi des paies, visites médicales, formations, et communication avec les Instances Représentatives du Personnel, réalisation des process R. H. Gestion de la performance et de la qualittraitement des données d'activité, gestion des non-conformités, suivi des audits qualité et contribution à la performance globale du site.
• Assurer la consolidation des indicateurs de performance
• Délivrer les rapports d'activité de l'établissement (RMA et RAA) Garantir le suivi des plans d'action
• Assurer la saisie des prestations
• Assurer le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réaliser les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO Saisir et imputer les travaux réalisés par les techniciens
• Peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat Assurer la facturation et les commandes :
• Elaborer les bons de commande avec les responsables de service
• Transmet au CSP les demandes de facture
• Exploiter les éléments de gestion avec le responsable et participer à l'élaboration du budget Participer à la gestion administrative du service.
• Assurer le suivi du logiciel d'exploitation
• Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles Saisir les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
• Collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
• Assurer la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services